Wie sollte das moderne Büro gestaltet sein?
Die Arbeitswelt hat sich in den vergangenen Jahren deutlich verändert. Begriffe wie Flexibilität, Mobilität und Jobsharing haben sich immer mehr etabliert und bestimmen den Alltag im Büro. Auch wenn die Anforderungen an die Mitarbeiter immer weiter gestiegen sind, wird gleichzeitig der Fokus auf gesundheitsbewusstes Arbeiten auch im Büroalltag gelegt. Diese Entwicklung zeigt sich auch in der Gestaltung der Büroausstattung. Ein gutes Beispiel für moderne Büromöbel mit ergonomischen Funktionen findet man auf www.moebelshop24.de
Der Schreibtisch als Basis eines modernen Arbeitsplatzes
Zentrale Bestandteile eines Arbeitsplatzes im Büro sind der Schreibtisch und der passende Bürostuhl dazu. Der Schreibtisch sollte höhenverstellbar sein. In der modernen Arbeitswelt teilen sich manchmal mehrere Mitarbeiter einen Arbeitsplatz. Um dem Jobsharing gerecht zu werden ist es vorteilhaft, wenn jeder Mitarbeiter sich seinen Arbeitsplatz mit wenigen Handgriffen auf seine individuellen Körpermaße einstellen kann. Einige Schreibtische bieten sogar die Möglichkeit, sich zu einem Stehpult umwandeln zu lassen. Dies verhindert stundenlanges Sitzen in der gleichen Körperhaltung. Der moderne Schreibtisch ist mit einer Vielzahl von elektrischen Geräten bestückt.
Dies sind beispielsweise:
- Desktop PC mit Tastatur
- Monitor
- Telefon
- Drucker
- Schreibtischlampe
- Tischrechner
- Scanner
- Kopierer
Für all diese elektrischen Helfer im Büro benötigt man einen Stromanschluss und zusätzliche Kabel. Ein intelligenter Schreibtisch besitzt eine Leiste für Steckdosen unterhalb der Arbeitsfläche mit dazu gehöriger Kabelführung. So kann man alle Geräte bequem und übersichtlich anschließen; auch ganz ohne Kabelsalat.
Damit der Schreibtisch leicht transportiert werden kann, eignet sich ein Tisch mit einem dazu passenden Rollcontainer unterhalb des Tisches. So können beide Teile einfach aufgebaut werden und erfüllen alle Funktionen. Wichtig ist bei der Wahl des Schreibtisches, dass neben der Arbeitsfläche genug zusätzlicher Platz für Dokumente und Akten zur Ablage bereitsteht.
Der passende Bürostuhl für jeden Mitarbeiter individuell einstellbar
Neben dem Schreibtisch ist der Bürostuhl das wichtigste Möbel am Arbeitsplatz. Im Vordergrund bei einer guten Sitzgelegenheit im Büro stehen Sicherheit und komfortables gesundheitsbewusstes Arbeiten.
Diese Funktionen sollten bei einem guten Bürostuhl vorhanden sein:
- verstellbare Sitzhöhe
- einstellbare Sitztiefe
- verstellbare Neigung der Fläche zum Sitzen
- höhenverstellbare Lehnen für die Arme
- komfortable Federung der Sitzfläche
- leichtgänge Rollen am Drehstuhl
- stabiles Fußkreuz
- auf Neigung und Widerstand individuell einstellbare Rückenlehne
Damit der Bürostuhl für mehrere Mitarbeiter benutzt werden kann, ist es wichtig, dass die einzelnen Einstellungen leicht zu verändern sind. So kann jeder seine individuelle Sitzposition finden, ohne dabei viel Zeit für die Funktionseinstellung zu verlieren.
Welche Büroeinrichtung sollte in einem modernen Büro zusätzlich vorhanden sein?
Zur Lagerung von Akten eignen sich am besten Schränke und Sideboards. Hier ist es wichtig, dass in den Schränken verstellbare Regalböden vorhanden sind. Meist ist nur wenig Platz im Büro, sodass es gut ist, wenn alle Gegenstände die zum Arbeiten benötigt werden am Abend im Schrank gelagert werden können. Ein aufgeräumtes Büro sieht nicht nur optisch gut aus, sondern vertrauliche Geschäftsunterlagen sollten nach Arbeitsende auch gut verschlossen sein. Beim Design der Schränke besteht die Wahl zwischen Rollladenschränken, Stahlschränken mit Türen oder Schränken mit Hängeregistratur.
Fazit
Oft gibt es in einem Büroraum nur wenig Platz. Daher ist es umso wichtiger eine Büroausstattung zu haben, die flexibel ist. Büromöbel sollten sich gut kombinieren lassen und problemlos austauschbar sein. Das spart Kosten, wenn man beispielsweise bei einem defekten Rollcontainer nicht gleich den ganzen Schreibtisch austauschen muss. Zudem ist bei der Anschaffung der Büroausstattung darauf zu achten, dass die Gesundheit der Mitarbeiter im Vordergrund steht. Nur ein Mitarbeiter, der sich an seinem Arbeitsplatz wohlfühlt, kann auch gute Leistungen erbringen.
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