Das Wirtschaftsblatt analysiert mithilfe des Marktwissens von Martina Gruber von raumdirekt die Kosten für Gemeinschaftsbüros. (22.01.2010)

Anna Neubauer von “Die Presse” schrieb am 7.11.2009 über raumdirekt und gibt einen Überblick über das Angebot an Wiener Bürogemeinschaften.

• Jobherbergen mit Gruppenfeeling
•  “Die Presse” über Bürogemeinschaften als PDF
  

Bewerben Sie sich um einen Platz im ZWISCHENØRT - Business Inkubator.

Wer sich selbstständig machen will, braucht Unterstützung. raumdirekt unterstützt das ZWISCHENØRT Team und fördert Entrepreneurship und Neues Arbeiten. Wir stellen wahlweise einen 80m² Raum im schönen Innenhof eines Gewerbeobjektes oder einen 25m² Schauraum in Ottakring kostenfrei zur Verfügung.
Den gesamten August 2009 kann der Raum genutzt werden, um Business Ideen umzusetzen. Gerade am Start eines neuen Projekts oder einer Firmengründung ist es wichtig einen Raum zum Arbeiten, für Besprechungen oder zum Verkaufen nützen zu können.

• Informationen und Bewerbung 

Die wirtschaftliche Rezession zwingt Unternehmen knapp zu kalkulieren und Kosten zu senken. Kleine Firmen und EinzelunternehmerInnen sparen zuerst bei Ihrem Büro. Sie arbeiten von zu Hause aus oder geben die Gründungsidee auf. Office Sharing und Arbeitsraum auf Zeit ist eine Lösung. Die Plattform „raumdirekt.com“ widmet sich ganz diesem Thema.

Wesentlicher Kostenfaktor: das eigene Büro

Bei EinzelunternehmerInnen und kleinen Firmen sind die Kosten für Miete und Erhaltung des eigenen Büros oft hoch. Besonders zu Beginn fallen Investitionen und Infrastrukturkosten an.

Das Resultat: GründerInnen und Start Ups arbeiten im Wohnzimmer und Kaffeehaus. Die Unternehmensgründung wird aufgrund des hohen wirtschaftlichen Risikos aufgegeben.

Die Gefahren sind offensichtlich:

1. Unternehmensgründungen werden schwerer bis unmöglich. Die Zahl der für die Gesamtwirtschaft so wichtigen Gründungen geht zurück.
2. Man sitzt alleine zu Hause, es fehlt an Gesprächen mit KollegInnen, das Knüpfen von Geschäftskontakten ist schwierig, man vereinsamt. Unternehmen werden geschlossen.

Die Lösung: Office-Sharing und temporäre Arbeitsplätze

Die Vorteile von Gemeinschaftsbüros und temporären Arbeitsplätzen liegen auf der Hand.

Investitionen für die Büro Gestaltung und technische Infrastruktur entfallen oder werden geteilt. Das spart Zeit und Nerven. Man kommt, schließt den Rechner an und kann sich voll auf das eigene Business konzentrieren.

Es gibt Synergien und Austauschmöglichkeiten. Die Webdesignerin im Haus übernimmt vielleicht die Programmierung der Website und erhält im Austausch Beratungsleistung. Es sind viele Kooperationsformen möglich. Gemeinsam können größere Projekte umgesetzt werden. Oft ist es aber schon hilfreich, wenn man ganz einfache Auskünfte erfragen kann. Im besten Fall entstehen Freundschaften und jahrelange Kooperationen, auch wenn man schon aus dem Gemeinschaftsbüro ausgezogen ist.

Arbeitsräume auf Zeit und Gemeinschaftsbüros findet man auf “raumdirekt.com - Finde Deinen Arbeitsraum”. raumdirekt ist die erste Plattform für Mobiles Arbeiten, Office Sharing und Arbeiten auf Zeit im deutschsprachigen Raum. BürobesitzerInnen mit dem Willen zu teilen, können die Möglichkeit einer individuellen Präsentation nutzen.

Und: Wenn mit dem eigenen Unternehmen alles schiefgehen sollte, was leider oft genug der Fall ist, waren wenigstens die finanziellen Aufwände für den Bezug eines geteilten Büros wesentlich geringer als bei einem eigenen Büro.

Autorin: DI Anita Posch

Sie gründen eine Bürogemeinschaft oder wollen einen Arbeitsraum in Ihrem Office vermieten?

Um produktive und konfliktfreie Arbeitsplätze anzubieten, sollten Sie diese Checkliste berücksichtigen:

Setzen Sie Rahmenbedingungen:

• Mietvertrag abschließen
• vereinbaren Sie eine Kündigungsfrist
• verlangen Sie eine Kaution und eine Schlüsselkaution
• legen Sie eine genaue Aufschlüsselung der Kosten, die im Preis enthalten sind vor (z.B. ist Telefonnutzung inklusive oder Kaffee und Klopapier…)
• legen Sie schriftlich fest, dass Sie für Ausfälle der Infrastruktur (z.B. Internet) keine Haftung übernehmen
• dürfen UntermieterInnen bei größeren Projekten weitere Personen in ihrem Arbeitsbereich sitzen haben?
• fixieren Sie im Vertrag, dass ihre UntermieterInnen nicht weiter untervermieten dürfen
• schließen Sie eine Versicherung ab, die Schäden an den Geräten oder Diebstahl abdeckt
• bei gemeinsamer Nutzung von Telefon, Drucker, Kopierer bieten Sie eine klare Kostentrennung an

Sozialer Umgang:

• Menschenkenntnis! wählen Sie Ihre UntermieterInnen sorgfältig aus. Sie werden viel Zeit mit Ihnen verbringen, wenn Sie selbst im Gemeinschaftsbüro arbeiten.
• Welcher Branche gehören die KandidatInnen an? Synergie oder Konkurrenz?
• achten sie auf die Einhaltung klarer Verhaltensregeln (in der Küche und Gemeinschaftsräumen)

Für weitere Informationen zum Thema Bürogemeinschaft stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Schreiben Sie ein E-Mail an redaktion@raumdirekt.com oder rufen Sie +43 699 1770 0506.
Hier können Sie eine Bürogemeinschaft suchen oder einen Arbeitsplatz anbieten.

Inhalt © Anita Posch

Im “Immobilienmarkt Wien“-Fokus der Tageszeitung “die Presse” ist heute ein Artikel über Gemeinschaftsbüros als kostengünstige Alternative für Start-Ups erschienen. raumdirekt wird darin als neues Service genannt.

• raumdirekt in Artikel über Gemeinschaftsbüros - “die Presse” (.pdf, 4 MB)

Was ist der Unterschied zwischen einer Bürogemeinschaft und einem Gemeinschaftsbüro? Gemeinschaftsbüros haben Namen. Sie heißen Schraubenfabrik, Pferdestall oder Wäscherei. Ein weiteres Gemeinschaftsbüro im Stil der ehemaligen Fabriken, Gaststätten und Handwerksbetriebe ist das „Yurp-Kino“ in der Hütteldorfer Straße im 14. Wiener Gemeindebezirk. Von den früheren Lichtspielen sind noch die Logen, Filmprojektoren und eine Atmosphäre vorhanden, die vermittelt: Hier herrschen Konzentration und Bewegung.

• Arbeiten im YURP - Kino