Das Wirtschaftsblatt analysiert mithilfe des Marktwissens von Martina Gruber von raumdirekt die Kosten für Gemeinschaftsbüros. (22.01.2010)

Anna Neubauer von “Die Presse” schrieb am 7.11.2009 über raumdirekt und gibt einen Überblick über das Angebot an Wiener Bürogemeinschaften.

• Jobherbergen mit Gruppenfeeling
•  “Die Presse” über Bürogemeinschaften als PDF
  

Bewerben Sie sich um einen Platz im ZWISCHENØRT - Business Inkubator.

Wer sich selbstständig machen will, braucht Unterstützung. raumdirekt unterstützt das ZWISCHENØRT Team und fördert Entrepreneurship und Neues Arbeiten. Wir stellen wahlweise einen 80m² Raum im schönen Innenhof eines Gewerbeobjektes oder einen 25m² Schauraum in Ottakring kostenfrei zur Verfügung.
Den gesamten August 2009 kann der Raum genutzt werden, um Business Ideen umzusetzen. Gerade am Start eines neuen Projekts oder einer Firmengründung ist es wichtig einen Raum zum Arbeiten, für Besprechungen oder zum Verkaufen nützen zu können.

• Informationen und Bewerbung 

Die wirtschaftliche Rezession zwingt Unternehmen knapp zu kalkulieren und Kosten zu senken. Kleine Firmen und EinzelunternehmerInnen sparen zuerst bei Ihrem Büro. Sie arbeiten von zu Hause aus oder geben die Gründungsidee auf. Office Sharing und Arbeitsraum auf Zeit ist eine Lösung. Die Plattform „raumdirekt.com“ widmet sich ganz diesem Thema.

Wesentlicher Kostenfaktor: das eigene Büro

Bei EinzelunternehmerInnen und kleinen Firmen sind die Kosten für Miete und Erhaltung des eigenen Büros oft hoch. Besonders zu Beginn fallen Investitionen und Infrastrukturkosten an.

Das Resultat: GründerInnen und Start Ups arbeiten im Wohnzimmer und Kaffeehaus. Die Unternehmensgründung wird aufgrund des hohen wirtschaftlichen Risikos aufgegeben.

Die Gefahren sind offensichtlich:

1. Unternehmensgründungen werden schwerer bis unmöglich. Die Zahl der für die Gesamtwirtschaft so wichtigen Gründungen geht zurück.
2. Man sitzt alleine zu Hause, es fehlt an Gesprächen mit KollegInnen, das Knüpfen von Geschäftskontakten ist schwierig, man vereinsamt. Unternehmen werden geschlossen.

Die Lösung: Office-Sharing und temporäre Arbeitsplätze

Die Vorteile von Gemeinschaftsbüros und temporären Arbeitsplätzen liegen auf der Hand.

Investitionen für die Büro Gestaltung und technische Infrastruktur entfallen oder werden geteilt. Das spart Zeit und Nerven. Man kommt, schließt den Rechner an und kann sich voll auf das eigene Business konzentrieren.

Es gibt Synergien und Austauschmöglichkeiten. Die Webdesignerin im Haus übernimmt vielleicht die Programmierung der Website und erhält im Austausch Beratungsleistung. Es sind viele Kooperationsformen möglich. Gemeinsam können größere Projekte umgesetzt werden. Oft ist es aber schon hilfreich, wenn man ganz einfache Auskünfte erfragen kann. Im besten Fall entstehen Freundschaften und jahrelange Kooperationen, auch wenn man schon aus dem Gemeinschaftsbüro ausgezogen ist.

Arbeitsräume auf Zeit und Gemeinschaftsbüros findet man auf “raumdirekt.com - Finde Deinen Arbeitsraum”. raumdirekt ist die erste Plattform für Mobiles Arbeiten, Office Sharing und Arbeiten auf Zeit im deutschsprachigen Raum. BürobesitzerInnen mit dem Willen zu teilen, können die Möglichkeit einer individuellen Präsentation nutzen.

Und: Wenn mit dem eigenen Unternehmen alles schiefgehen sollte, was leider oft genug der Fall ist, waren wenigstens die finanziellen Aufwände für den Bezug eines geteilten Büros wesentlich geringer als bei einem eigenen Büro.

Autorin: DI Anita Posch

Ab sofort sind freie WLAN Hotspots in Österreich auf “raumdirekt.com - Finde Deinen Arbeitsraum” verzeichnet. Durch die Kooperation mit dem WLAN Betreiber Freewave wird die Suche nach Plätzen zum Arbeiten für mobile Menschen erleichtert.

Die Suche nach Free WLAN Standorten erfolgt über ein Google Mash Up oder eine Liste.

Sie gründen eine Bürogemeinschaft oder wollen einen Arbeitsraum in Ihrem Office vermieten?

Um produktive und konfliktfreie Arbeitsplätze anzubieten, sollten Sie diese Checkliste berücksichtigen:

Setzen Sie Rahmenbedingungen:

• Mietvertrag abschließen
• vereinbaren Sie eine Kündigungsfrist
• verlangen Sie eine Kaution und eine Schlüsselkaution
• legen Sie eine genaue Aufschlüsselung der Kosten, die im Preis enthalten sind vor (z.B. ist Telefonnutzung inklusive oder Kaffee und Klopapier…)
• legen Sie schriftlich fest, dass Sie für Ausfälle der Infrastruktur (z.B. Internet) keine Haftung übernehmen
• dürfen UntermieterInnen bei größeren Projekten weitere Personen in ihrem Arbeitsbereich sitzen haben?
• fixieren Sie im Vertrag, dass ihre UntermieterInnen nicht weiter untervermieten dürfen
• schließen Sie eine Versicherung ab, die Schäden an den Geräten oder Diebstahl abdeckt
• bei gemeinsamer Nutzung von Telefon, Drucker, Kopierer bieten Sie eine klare Kostentrennung an

Sozialer Umgang:

• Menschenkenntnis! wählen Sie Ihre UntermieterInnen sorgfältig aus. Sie werden viel Zeit mit Ihnen verbringen, wenn Sie selbst im Gemeinschaftsbüro arbeiten.
• Welcher Branche gehören die KandidatInnen an? Synergie oder Konkurrenz?
• achten sie auf die Einhaltung klarer Verhaltensregeln (in der Küche und Gemeinschaftsräumen)

Für weitere Informationen zum Thema Bürogemeinschaft stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Schreiben Sie ein E-Mail an redaktion@raumdirekt.com oder rufen Sie +43 699 1770 0506.
Hier können Sie eine Bürogemeinschaft suchen oder einen Arbeitsplatz anbieten.

Inhalt © Anita Posch

Sitzbank – Raumzone für die Zwischenzeit

In der heutigen Zeit hat die Sitzbank nicht mehr nur die unbeliebte Funktion einer Wartebank, sondern auch andere Funktionen. Sie ist Bürostuhl, Kinosessel, Telefonierhocker, Entspannungs-Sessel, Fernsehsofa, Spielbank und vieles mehr. Aus diesem Grund rief Wiesner-Hager DesignerInnen dazu auf, das Thema Sitzbank gestalterisch neu zu besetzen.

Stimmen Sie ab und gewinnen Sie!
Dieses Jahr wird gemeinsam mit DiePresse.com ein Publikumspreis verliehen. Machen Sie sich von den 16 besten und kreativsten Einreichungen ein Bild und stimmen Sie für Ihren Favoriten ab. Mit ein bisschen Glück gewinnen Sie einen von zwei prämierten Paro_net Bürodrehstühlen von Wiesner-Hager.

Online-Voting: 25. März – 08. April auf www.diepresse.com/wiesnerhager

Mehr Infos zum Wettbewerb: www.juicypool.com/wiesner-hager

Scooterdesk nennt sich eine rollende Steh-Sitzhilfe mit einer Laptop Ablage der belgischen Designschmiede “Utilia”. Sie kann für wiederkehrende temporäre Arbeiten verwendet werden und hat den Vorteil, dass man nie einen vollen Schreibtisch hat. Logisch, bietet sie auch nur Platz für den Laptop. Das Teil gibt es auch in einer Doppelausführung für 2 Personen.

Nach dem Motto “You may have a lot of fun riding to your co-workers.”

Scooterdesk

• http://utilia.be/collection/scooterdesk/

Wiesner-Hager sucht innovative und experimentelle Entwürfe für ein Sitzmöbel und lobt einen offenen Design-Wettbewerb aus. Der Wettbewerb steht allen DesignerInnen, ArchitektInnen und KünstlerInnen offen, sowie allen Studierenden dieser Studienrichtungen mit vollendetem 20. Lebensjahr.

Das Möbel soll …

• für 2 bis ca. 4 Personen Platz bieten, auch losgelöst von der Wand funktionieren und eventuell modular erweiterbar sein.
• zu mehr Kommunikation einladen: mehr Miteinander statt Nebeneinander.
• neue Kontexte und Nutzungsvarianten erschließen.
• Platz zum Abstellen von Taschen oder Laptops bieten.
• einen expliziten gestalterischen Bezug zu zeitgenössischer Architektur aufweisen.
• einen mutigen, kreativen und ungewöhnlichen Ansatz zum Ausdruck bringen.

Obligate Anmeldung und weitere Informationen auf der offiziellen Homepage des Wettbewerbs unter

• www.juicypool.com/wiesner-hager

Erster Platz: EUR 5.000,- & Realisierungsabsicht
Zweiter Platz: EUR 2.000,-
Dritter Platz: EUR 1.000,-

15. Oktober 2007: Ausschreibungsbeginn

15. Oktober 2007 bis 30. Jänner 2008: Anmeldung zum Wettbewerb

4. Februar 2008: Deadline für Einreichungen

Februar 2008: Jurysitzung

Jury:

• Barbara Ambrosz und Karin Stiglmair, Designerinnen, LUCY.D
• Konrad E.O. Fischer, Chefredakteur Architektur & Bau FORUM
• Gerhard Heufler, Leiter des Studiengangs „Industrial Design“ an der FH Joanneum Graz
• Roland Gnaiger, Professor / Leiter für Architektur an der Kunst Universität Linz
• Anna Popelka, Architektin, PPAG
• Markus Wiesner, geschäftsführender Gesellschafter der Wiesner-Hager Möbel GmbH
• Amelie Znidaric, Journalistin, Die Presse / Schaufenster

Mai 2008: Präsentation des Gewinnerentwurfs

21. bis 25. Oktober 2008: Präsentation des Prototyps auf der Orgatec in Deutschland

Das oberösterreichische Unternehmen mit Stammsitz in Altheim ist ein international renommierter Spezialist für Büro-Architektur. Für Wiesner-Hager bildet das Wissen über Trends in der Arbeitswelt sowie neue Formen der Organisation und Kommunikation die Basis für die Entwicklung intelligenter, innovativer Bürokonzepte. Mit dem Ziel, einen Beitrag zur Effizienzsteigerung in Unternehmen sowie zu mehr Wohlbefinden der MitarbeiterInnen zu leisten.

• Weitere Informationen zu Wiesner-Hager unter www.wiesner-hager.com

Projektleitung:
juicy pool – communication & cultural management
(im Auftrag von Wiesner-Hager)
Beatrix Roidinger
Sprengersteig 21, A-1160 Wien
Tel.: 0043-1-481 54 54
beatrix.roidinger@juicypool.com

Ein Buchtipp

• Erfolgreiche Umsetzung von Work-Life Balance in Organisationen. Strategien, Konzepte, Maßnahmenvon Adelheid S. Esslinger